Внедрение системы управления проектами
- Заказчик:
- ГК “УРБАНТЕХ”
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- ИТ-интегратор Fusion
- Год завершения проекта
- 2025
- Сроки выполнения проекта
- ноябрь, 2023 — август, 2025
- Масштаб проекта
- 500 человеко-часов
- Цели
- Создать единый цифровой инструмент управления проектами, обеспечивающий прозрачность сроков, бюджета и ресурсов онлайн.
- Обеспечить онлайн-контроль за расходованием бюджета и движением финансовых потоков через интеграцию с 1С.
- Сократить время подготовки отчетов и повысить скорость управленческих решений.
- Внедрить единый корпоративный стандарт управления проектами.
- Повысить вовлеченность сотрудников и упростить взаимодействие между уровнями управления.
- Результаты
- Время подготовки отчетов сокращено с нескольких часов до 5 минут (снижение трудозатрат более чем на 90%).
- Финансовые показатели проектов синхронизированы с 1С, что исключило ошибки и серьезно повысило точность учета.
- Автоматизировано 250 рабочих мест — менеджеры и руководители получили полный обзор портфеля проектов.
- Введён единый корпоративный стандарт управления проектами.
- Руководство получило инструмент для быстрой аналитики и контроля, позволяющий сосредоточиться на ключевых рисках и проблемных зонах.
Уникальность проекта
Проект стал одним из первых примеров в транспортной отрасли, где в единую систему управления проектами интегрированы не только задачи и сроки, но и полный финансовый контур: бюджеты, доходные договоры, движение средств. Такой подход позволил объединить стратегическое планирование и финансовую аналитику в одной экосистеме. Уникальность решения заключается в создании единого цифрового портфеля проектов с прозрачной отчетностью, где данные понятны и топ-менеджменту, и сотрудникам без опыта работы в ИТ. Система объединила управление проектами, документооборот и аналитику, став драйвером стандартизации процессов в компании.- Использованное ПО
- Битрикс24 и 1С Битрикс
- Сложность реализации
- Основная сложность заключалась в интеграции с 1С и формировании новых стандартов работы для сотрудников, привыкших к разрозненным инструментам. Также важно было выстроить интерфейс, понятный для сотрудников разного уровня и опыта, чтобы обеспечить их вовлеченность и снизить сопротивление изменениям.
- Описание проекта
Компания столкнулась с типичной проблемой: проекты велись в Excel, мессенджерах и почте, отсутствовал единый портфель и автоматизация отчетности. Это приводило к потере времени, рискам ошибок и отсутствию прозрачности бюджета.
Было внедрено решение на базе Битрикс24 с интеграцией в 1С. Каждый проект разделен на фазы с контрольными точками и сроками, задачи цифровизованы в календарных план-графиках и визуализированы на канбан-досках, документация централизована в цифровом формате. Финансовая часть полностью отображается в системе, обеспечивая прозрачность и контроль бюджета.
Реализация проекта позволила стандартизировать процессы, повысить скорость отчетности и дать руководству инструмент для принятия управленческих решений на основе точных данных.
- География проекта
- Москва